Авто-согласование документов в папках

Роль: Администратор проекта

Введение

Авто-согласование позволяет заранее указать группу и шаблон согласования для конкретной папки. После этого любые новые загрузки файлов в эту папку автоматически запускают процесс согласования по выбранным правилам. Настройка доступна только пользователям с ролью «Администратор проекта».

Что важно знать перед началом

• ⚙️ Настройки привязаны к конкретной папке и не наследуются в под-папки.
• ▶️ Триггер — только загрузка новых файлов в папку (перемещение уже загруженных файлов не запускает процесс).
• 👀 Кнопка «Авто-согласование» видна только администраторам проекта.
• 🔕 Уведомления о результате запуска процесса не отправляются (кроме предупреждений об ошибках).
• ⚠️ При ошибке запуска согласования: показывается предупреждение на экране и отправляется письмо группе «Админ проекта».
• 🧹 Доступен массовый сброс настроек вниз по иерархии от текущей папки.

Как настроить авто-согласование для папки

1. Откройте раздел «Файлы» и найдите нужную папку.
2. В заголовке папки нажмите кнопку «Авто-согласование».
3. В открывшемся окне:
   • В поле «Группа» выберите группу участников, которая будет согласовывать документы.
   • В поле «Шаблон» выберите шаблон этапов согласования (последовательность шагов/ролей).
4. Нажмите «Сохранить».
   • Окно закроется, и настройки начнут действовать для всех последующих загрузок в эту папку.

💡 Подсказка: Чтобы проверить текущие настройки папки, снова откройте окно «Авто-согласование» — выбранные значения будут отображены там. (В списке папок эти данные не отображаются.)