<aside> ➡️ Перейти на Главную страницу
</aside>
| Сокращение | Расшифровка |
|---|---|
| ЕГРЮЛ | Единый государственный реестр юридических лиц |
| ЗАО | Закрытое акционерное общество |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика |
| ИП | Индивидуальный предприниматель |
| ОАО | Открытое акционерное общество |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер организации |
| ОГРНИП | Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя |
| ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовых форм |
| ОКПО | Общероссийскому классификатору предприятий и организаций |
| ООО | Общество с ограниченной ответственностью |
| ОС | Операционная система |
| СПЗ | Сводный перечень заказчиков |
| СРО | Саморегулируемая организация |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество |
| ФЛ | Физическое лицо |
| ЮЛ | Юридическое лицо |
Настоящее руководство предназначено для пользователей системы технического документооборота Litebim Docs.
<aside> ➡️ Перейти к Содержанию
</aside>
В системе Litebim Docs реализована ролевая модель на основании функций, выполняемых пользователем.
Количество пользователей с одной и той же ролью не ограничено.
Краткое описание перечня ролей и функциональных возможностей в системе приведено в таблице.
Таблица. Описание ролей и их функций
| Роль | Группа функций | Функциональные возможности в системе |
|---|---|---|
| Администратор платежного аккаунта | Работа с ролями | • Добавление роли в проектную область; |
| • изменение названия роли; | ||
| • удаление роли | ||
| Работа с шаблонами проектов | • Создание шаблона проекта; | |
| • редактирование шаблона проекта; | ||
| • переименование шаблона проекта; | ||
| • назначение шаблона проекта публичным/приватным; | ||
| • дублирование шаблона проекта; | ||
| • помещение шаблона проекта в архив; | ||
| • восстановление шаблона проекта из архива; | ||
| • поиск шаблона проекта | ||
| Работа с организациями | • Просмотр информация об организации; | |
| • добавление организации; | ||
| • редактирование организации; | ||
| • удаление организации; | ||
| • поиск организации | ||
| Работа с проектом | • Просмотр информации о проекте; | |
| • создание проекта; | ||
| • редактирование проекта; | ||
| • удаление проекта; | ||
| • поиск проекта | ||
| Работа с пользователями | • Приглашение администратора проекта в проектную область; | |
| • добавление администратора проекта в проектную область; | ||
| • приглашение пользователя в проект; | ||
| • добавление пользователя в проект и назначение ему роли в проекте; | ||
| • поиск пользователей; | ||
| • редактирование профиля пользователя; | ||
| • удаление пользователя из проекта | ||
| Работа с файлами проекта | • Просмотр структуры хранилища документов; | |
| • добавление новой папки; | ||
| • изменение названия папки; | ||
| • импорт документов в хранилище; | ||
| • импорт папки с файлами; | ||
| • удаление папки или документа; | ||
| • просмотр документа; | ||
| • просмотр информации о документе; | ||
| • выгрузка документа на локальный носитель информации; | ||
| • копирование ссылки на документ; | ||
| • просмотр журнала версий; | ||
| • просмотр версии документа; | ||
| • восстановление архивной версии документа до актуальной; | ||
| • выгрузка версии документа; | ||
| • сравнение версий документов; | ||
| • просмотр замечания к документу; | ||
| • добавление замечания к документу; | ||
| • редактирование замечания к документу; | ||
| • поиск папок и документов; | ||
| • добавление разрешений для папок; | ||
| • редактирование разрешений для папок; | ||
| • поиск разрешений для папок; | ||
| • отправка документа или всех документов в папке на согласование; | ||
| • восстановление удаленных папок и документов | ||
| Работа с замечаниями в проекте | • Просмотр замечания; | |
| • добавление типа замечаний; | ||
| • добавление подтипа замечаний; | ||
| • редактирование типа замечаний; | ||
| • редактирование подтипа замечаний; | ||
| • добавление атрибута замечаний; | ||
| • редактирование атрибута замечаний; | ||
| • удаление атрибута замечаний; | ||
| • добавление разрешения; | ||
| • редактирование разрешения; | ||
| • удаление разрешения; | ||
| • добавление шаблона замечаний; | ||
| • редактирование шаблона замечаний; | ||
| • удаление шаблона замечаний; | ||
| • создание замечания; | ||
| • редактирование замечания; | ||
| • отмена замечания; | ||
| • завершение работы с замечанием | ||
| Работа с согласованиями документов в проекте | • Создание шаблона согласования; | |
| • редактирование шаблона согласования; | ||
| • поиск шаблона согласования. | ||
| • создание согласования по шаблону; | ||
| • принятие решения по документам; | ||
| • отмена согласования; | ||
| • просмотр информации о согласовании; | ||
| • выгрузка сводного отчета; | ||
| • поиск согласования | ||
| Работа с задачами в проекте | • Просмотр задачи; | |
| • создание задачи; | ||
| • принятие решения по задаче; | ||
| • отмена задачи; | ||
| • переход к согласованию, связанному с задачей; | ||
| • переход к замечанию, связанному с задачей | ||
| Работа с чатами | • Создание чата по согласованию; | |
| • создание чата по замечанию; | ||
| • отправка сообщений в чате; | ||
| • удаление участников из чата; | ||
| • добавление участников в чат; | ||
| • поиск чата; | ||
| • интеграция чатов группами в Telegram | ||
| Администратор проекта | Работа с ролями | • Добавление роли в проектную область; |
| • изменение названия роли; | ||
| • удаление роли | ||
| Работа с шаблонами проектов | • Создание шаблона проекта; | |
| • редактирование шаблона проекта; | ||
| • переименование шаблона проекта; | ||
| • назначение шаблона проекта публичным/приватным; | ||
| • дублирование шаблона проекта; | ||
| • помещение шаблона проекта в архив; | ||
| • восстановление шаблона проекта из архива; | ||
| • поиск шаблона проекта | ||
| Работа с организациями | • Просмотр информация об организации; | |
| • добавление организации; | ||
| • редактирование организации; | ||
| • удаление организации; | ||
| • поиск организации | ||
| Работа с проектом | • Просмотр информации о проекте; | |
| • создание проекта; | ||
| • редактирование проекта; | ||
| • удаление проекта; | ||
| • поиск проекта | ||
| Работа с пользователями | • Приглашение пользователя в проект; | |
| • добавление пользователя в проект и назначение ему роли в проекте; | ||
| • поиск пользователей; | ||
| • редактирование профиля пользователя; | ||
| • удаление пользователя из проекта | ||
| Работа с файлами проекта | • Просмотр структуры хранилища документов; | |
| • добавление новой папки; | ||
| • изменение названия папки; | ||
| • импорт документов в хранилище; | ||
| • импорт папки с файлами; | ||
| • удаление папки или документа; | ||
| • просмотр документа; | ||
| • просмотр информации о документе; | ||
| • выгрузка документа на локальный носитель информации; | ||
| • копирование ссылки на документ; | ||
| • просмотр журнала версий; | ||
| • просмотр версии документа; | ||
| • восстановление архивной версии документа до актуальной; | ||
| • выгрузка версии документа; | ||
| • сравнение версий документов; | ||
| • просмотр замечания к документу; | ||
| • добавление замечания к документу; | ||
| • редактирование замечания к документу; | ||
| • поиск папок и документов; | ||
| • добавление разрешений для папок; | ||
| • редактирование разрешений для папок; | ||
| • поиск разрешений для папок; | ||
| • отправка документа или всех документов в папке на согласование; | ||
| • восстановление удаленных папок и документов | ||
| Работа с замечаниями в проекте | • Просмотр замечания; | |
| • добавление типа замечаний; | ||
| • добавление подтипа замечаний; | ||
| • редактирование типа замечаний; | ||
| • редактирование подтипа замечаний; | ||
| • добавление атрибута замечаний; | ||
| • редактирование атрибута замечаний; | ||
| • удаление атрибута замечаний; | ||
| • добавление разрешения; | ||
| • редактирование разрешения; | ||
| • удаление разрешения; | ||
| • добавление шаблона замечаний; | ||
| • редактирование шаблона замечаний; | ||
| • удаление шаблона замечаний; | ||
| • создание замечания; | ||
| • редактирование замечания; | ||
| • отмена замечания; | ||
| • завершение работы с замечанием | ||
| Работа с согласованиями документов в проекте | • Создание шаблона согласования; | |
| • редактирование шаблона согласования; | ||
| • поиск шаблона согласования. | ||
| • создание согласования по шаблону; | ||
| • принятие решения по документам; | ||
| • отмена согласования; | ||
| • просмотр информации о согласовании; | ||
| • выгрузка сводного отчета; | ||
| • поиск согласования | ||
| Работа с задачами в проекте | • Просмотр задачи; | |
| • создание задачи; | ||
| • принятие решения по задаче; | ||
| • отмена задачи; | ||
| • переход к согласованию, связанному с задачей; | ||
| • переход к замечанию, связанному с задачей | ||
| Работа с чатами | • Создание чата по согласованию; | |
| • создание чата по замечанию; | ||
| • отправка сообщений в чате; | ||
| • удаление участников из чата; | ||
| • добавление участников в чат; | ||
| • поиск чата; | ||
| • интеграция чатов группами в Telegram | ||
| Участник проекта | Работа с проектом | • Просмотр информации о проекте; |
| • поиск проекта | ||
| Работа с пользователями | • Приглашение пользователя в проект; | |
| • добавление пользователя в проект и назначение ему роли в проекте; | ||
| • поиск пользователей; | ||
| • редактирование профиля пользователя; | ||
| • удаление пользователя из проекта | ||
| Работа с файлами проекта | • Просмотр структуры хранилища документов; | |
| • добавление новой папки; | ||
| • изменение названия папки; | ||
| • импорт документов в хранилище; | ||
| • импорт папки с файлами; | ||
| • удаление папки или документа; | ||
| • просмотр документа; | ||
| • просмотр информации о документе; | ||
| • выгрузка документа на локальный носитель информации; | ||
| • копирование ссылки на документ; | ||
| • просмотр журнала версий; | ||
| • просмотр версии документа; | ||
| • восстановление архивной версии документа до актуальной; | ||
| • выгрузка версии документа; | ||
| • сравнение версий документов; | ||
| • просмотр замечания к документу; | ||
| • добавление замечания к документу; | ||
| • редактирование замечания к документу; | ||
| • поиск папок и документов; | ||
| • отправка документа или всех документов в папке на согласование; | ||
| • восстановление удаленных папок и документов | ||
| Работа с замечаниями в проекте | • Просмотр замечания; | |
| • создание замечания; | ||
| • редактирование замечания; | ||
| • отмена замечания; | ||
| • завершение работы с замечанием | ||
| Работа с согласованиями документов в проекте | • Создание шаблона согласования; | |
| • редактирование шаблона согласования; | ||
| • поиск шаблона согласования. | ||
| • создание согласования по шаблону; | ||
| • принятие решения по документам; | ||
| • отмена согласования; | ||
| • просмотр информации о согласовании; | ||
| • выгрузка сводного отчета; | ||
| • поиск согласования | ||
| Работа с задачами в проекте | • Просмотр задачи; | |
| • создание задачи; | ||
| • принятие решения по задаче; | ||
| • отмена задачи; | ||
| • переход к согласованию, связанному с задачей; | ||
| • переход к замечанию, связанному с задачей | ||
| Работа с чатами | • Создание чата по согласованию; | |
| • создание чата по замечанию; | ||
| • отправка сообщений в чате; | ||
| • удаление участников из чата; | ||
| • добавление участников в чат; | ||
| • поиск чата; | ||
| • интеграция чатов группами в Telegram |
| Роль | Функциональные возможности в системе |
|---|---|
| Администратор платежного аккаунта | • Работа с проектом: |
| • создание проекта; | |
| • редактирование проекта; | |
| • удаление проекта; | |
| • работа с пользователями проекта: | |
| • приглашение администратора проектов в проектную область; | |
| • добавление администратора проектов в проектную область; | |
| • приглашение пользователя в проект; | |
| • добавление пользователя в проект и назначение ему роли в проекте; | |
| • поиск пользователей в проекте; | |
| • удаление пользователя из проекта; | |
| • работа с файлами проекта (хранилищем документов): | |
| • добавление папки в хранилище файлов; | |
| • изменение названия папки в хранилище файлов; | |
| • удаление папки из хранилища файлов; | |
| • просмотр содержимого папки хранилища файлов; | |
| • импорт документа в хранилище файлов; | |
| • просмотр содержимого документа; | |
| • просмотр информации о документе; | |
| • выгрузка документа на локальный носитель информации; | |
| • копирование ссылки на документ; | |
| • поиск папки или документа в хранилище файлов; | |
| • работа с шаблонами для согласования: | |
| • создание шаблонов согласования; | |
| • редактирование шаблона для согласования; | |
| • поиск шаблона для согласования; | |
| • согласование документов: | |
| • создание согласований; | |
| • просмотр информации о согласовании; | |
| • работа с чатами по согласованиям: | |
| • добавление пользователей в чаты; | |
| • удаление пользователей из чатов; | |
| • настройка чатов$ | |
| • глобальный поиск документов; | |
| • работа с отчетными формами: | |
| • формирование отчета по статусу согласования; | |
| • формирование отчетной формы проектно-сметной документации | |
| Администратор проекта | • Работа с проектом: |
| • создание проекта; | |
| • редактирование проекта; | |
| • удаление проекта; | |
| • работа с пользователями проекта: | |
| • приглашение пользователя в проект; | |
| • добавление пользователя в проект и назначение ему роли в проекте; | |
| • поиск пользователей в проекте; | |
| • удаление пользователя из проекта; | |
| • работа с файлами проекта (хранилищем документов): | |
| • добавление папки в хранилище файлов; | |
| • изменение названия папки в хранилище файлов; | |
| • удаление папки из хранилища файлов; | |
| • просмотр содержимого папки хранилища файлов; | |
| • импорт документа в хранилище файлов; | |
| • просмотр содержимого документа; | |
| • просмотр информации о документе; | |
| • выгрузка документа на локальный носитель информации; | |
| • копирование ссылки на документ; | |
| • поиск папки или документа в хранилище файлов; | |
| • работа с шаблонами для согласования: | |
| • создание шаблонов согласования; | |
| • редактирование шаблона для согласования; | |
| • поиск шаблона для согласования; | |
| • согласование документов: | |
| • создание согласований; | |
| • принятие решений по согласованию; | |
| • просмотр информации о согласовании; | |
| • работа с чатами по согласованиям: | |
| • создание чатов по согласованию; | |
| • интеграция чатов с телеграмм; | |
| • добавление пользователей в чаты; | |
| • удаление пользователей из чатов; | |
| • глобальный поиск документов; | |
| • работа с отчетными формами: | |
| • формирование отчетной формы проектно-сметной документации | |
| Участник проекта | • Работа с проектом: |
| • просмотр информации о проекте; | |
| • поиск пользователей в проекте; | |
| • работа с файлами проекта (хранилищем документов): | |
| • добавление папки в хранилище файлов; | |
| • изменение названия папки в хранилище файлов; | |
| • удаление папки из хранилища файлов; | |
| • просмотр содержимого папки хранилища файлов; | |
| • импорт документа в хранилище файлов; | |
| • просмотр содержимого документа; | |
| • просмотр информации о документе; | |
| • выгрузка документа на локальный носитель информации; | |
| • копирование ссылки на документ; | |
| • поиск папки или документа в хранилище файлов; | |
| • согласование документов: | |
| • принятие решений по согласованию; | |
| • просмотр информации о согласовании; | |
| • работа с задачами: | |
| • просмотр задач на согласование; | |
| • работа с чатами по согласованиям: | |
| • создание чатов по согласованию; | |
| • обсуждение согласований в чатах; | |
| • глобальный поиск документов; | |
| • работа с отчетными формами: | |
| • формирование отчетной формы проектно-сметной документации |
<aside> ➡️ Перейти к Содержанию
</aside>