На странице Проекты в меню выберите пункты Справочники > Организации. Откроется подраздел Организации в разделе Справочники (рисунок).
Рисунок. Раздел Справочники, подраздел Организации
Информация об организациях представлена в табличной форме. Таблица содержит следующие колонки:
- № — порядковый номер организации в таблице;
- Наименование — краткое наименование организации или имя ФЛ/ИП;
- Тип организации — тип организации;
- ИНН — ИНН организации (не указывается для организаций с типом «ФЛ — Физическое лицо»;
- Адрес юридический — юридический адрес организации.
На странице отображается до 10 организаций. Если количество организаций в таблице больше десяти, для поиска организации воспользуйтесь следующими элементами навигации (расположенными ниже таблицы справа):
-
кнопками с номером страницы — для перехода к конкретной странице;
-
кнопками Вперед и Назад — для перехода к следующей и предыдущей странице соответственно:
В столбце Наименование щелкните на ссылке с названием организации. Откроется карточка организации (рисунки «Карточка организации, вкладка Информация об организации (1)» и «Карточка организации, вкладка Информация об организации (2)»).
Рисунок. Карточка организации, вкладка Информация об организации (1)
Рисунок. Карточка организации, вкладка Информация об организации (2)
Карточка содержит следующие вкладки:
- Информация об организации — отображаются реквизиты организации (открыта по умолчанию);
- Пользователи — отображается список пользователей — сотрудников организации: участников и администраторов проектов;
- Проекты — отображается список проектов, в которых участвуют пользователи данной организации.
Состав полей в карточке организации зависит от типа организации.
В системе Litebim Docs существуют следующие типы организаций:
- «ИП — Индивидуальный предприниматель»;
- «СРО — Саморегулируемая организация»;
- «ЮЛ — Юридическое лицо»;
- «ИП — Индивидуальный предприниматель».
На вкладке Информация об организации отображена следующая информация:
- Реестровый номер в СПЗ — уникальный учетный номер организации по сводному перечню заказчиков (указывается для ЮЛ);
- Код организации — уникальный внутренний код организации (указывается для всех типов организаций);
- Тип организации — тип организации, описание см. выше (указывается для всех типов организаций);
- Краткое наименование — краткое или сокращенное наименование организации (указывается для ЮЛ и СРО);
- Наименование — полное наименование организации (указывается для ЮЛ и СРО);
- Код ОКОПФ — код организации по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм собственности (указывается для ЮЛ);
- Организационная форма — организационная форма организации (ООО, ЗАО, ОАО, ИП и пр.) (указывается для ЮЛ);
- Регистрационный номер — регистрационный номер организации (указывается для ЮЛ, СРО и ИП);
- Дата Гос. регистрации — дата внесения записи об организации в ЕГРЮЛ (указывается для ЮЛ, СРО и ИП);
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (указывается для ЮЛ, СРО и ИП);
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер организации (указывается для ЮЛ и СРО);
- ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (указывается для ИП);
- ОКПО — код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (указывается для ЮЛ и СРО);
- Адрес почтовый — почтовый адрес организации (указывается для всех типов организаций);
- Адрес юридический — юридический адрес организации (указывается для ЮЛ, СРО и ИП);
- Адрес фактический — фактический адрес организации (указывается для всех типов организаций);
- Телефон — номер телефона организации (указывается для всех типов организаций);
- e-mail — адрес электронный почты организации (указывается для всех типов организаций);
- Фамилия — фамилия ФЛ или ИП (указывается для ФЛ и ИП);
- Имя — имя ФЛ или ИП (указывается для ФЛ и ИП);
- Отчество — отчество ФЛ или ИП (указывается для ФЛ и ИП) (указывается для ФЛ и ИП);
- Серия паспорта — серия паспорта ФЛ (указывается для ФЛ);
- Номер паспорта — номер паспорта ФЛ (указывается для ФЛ);
- Дата рождения — дата рождения ФЛ (указывается для ФЛ).
Перейдите на вкладку Пользователи (рисунок).
Рисунок. Карточка организации, вкладка Пользователи
Информация о пользователях представлена в табличной форме. Таблица содержит следующие колонки:
- Фамилия Имя Отчество — ФИО или логин пользователя;
- Телефон — номер контактного телефона пользователя;
- Почта — адрес электронный почты пользователя;
- Уровень доступа — уровень доступа пользователя в проектах;
- Добавлен — дата добавления пользователя в систему Litebim Docs.
Перейдите на вкладку Проекты (рисунок).
Рисунок. Карточка организации, вкладка Проекты
Информация о проектах представлена в табличной форме. Таблица содержит следующие колонки:
- Название — название проекта, относящегося к организации;
- Телефон — шифр проекта;
- Активен до — срок действия лицензии для проекта. Отображается дата, до которой лицензия является действующей.